劳动部、国?#19994;?#26696;局关于颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知
日期:2018-11-30 浏览 469

劳动部、国?#19994;?#26696;局关于颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知



发布部门: 劳动部、国?#19994;?#26696;局 

发布文号: 劳力字[1992]33号 


各省、自治区、直辖市及计划单列市劳动(劳动人事)厅(局)、档案局、国务院有关部门: 

  为了加强企业职工档案管理工作,按照档案完整、真实、精练、实用的要求,实现档案管理的科学化、规范化、制度化,使企业职工档案工作纳入全国档案工作管理体系,更好地为社会主义现代化建设服务,?#32844;?#21457;《企业职工档案管理工作规定》,请遵照执行。 

  企业中由国家任命的干部,其档案管理,仍按国家有关规定执行。国家机关、事业单位和人民团体中的工人档案管理,参照本规定执行。 

  附: 

  一、企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格(略) 

  二、转递企业职工档案材料通知单及存根(略) 

 

 


劳动部 

国?#19994;?#26696;局 

一九九二年六月九日 

 

 



企业职工档案管理工作规定 

 

 

第一章 总则 

 


    第一条   为加强企业职工档案管理,有效地保护和利用档案,提高科学管理水平,为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》有关规定,制定本规定。 


    关联法规:    


    第二条   企业职工档?#29976;?#20225;业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是国?#19994;?#26696;的组成部分。 


    第三条   企业职工档案工作,在国?#19994;?#26696;行政管理部门宏观管理、组织协调下,由劳动主管部门领?#21152;?#25351;导,实行分级管理,同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 


    第四条   企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。 

 

 

第二章 机构和职责 

 


    第五条   职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。 


    第六条   职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者,其档案由原所在单位保管,?#37096;?#30001;当地劳动行政部门代为保管。 


    第七条   职工?#21171;?#21518;,其档案由原管理部门保存五年后,?#24179;?#20225;业综?#31995;?#26696;部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物?#21171;?#20197;后,其档案由企业综?#31995;?#26696;部门按规定向有关档案馆?#24179;弧?nbsp;


    第八条   企业职工档案管理部门的职责: 

  (一)保管职工档案; 

  (二)收集、鉴别和整理职工档案材料; 

  (三)办理职工档案的查阅、借阅和转递?#20013;?nbsp;

  (四)登记职工工作变动情况; 

  (五)为有关部门提供职工情况; 

  (六)做好职工档案的安全、保密、保护工作; 

  (七)定期向企业档?#29976;遙?#39302;)?#24179;?#26723;案; 

  (八)办理其它有关事项。 

 

 

第三章 档案的内容 

 


    第九条   企业职工档案的内容和分类: 

  (一)履历材料; 

  (二)?#28304;?#26448;料; 

  (三)鉴定、考核、考察材料; 

  (四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培?#21040;?#19994;成绩表和评定技能的?#25216;ā?#23457;批等材料); 

  (五)政审材料; 

  (六)参加中国共产?#22330;?#20849;青团及民主党派的材料; 

  (七)奖励材料; 

  (八)处分材料; 

  (九)招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工?#30465;?#20445;险福利待遇、出国、退休、退职等材料; 

  (十)其他可供组织参考的材料。 

 

 

第四章 档案的收集、保管和销毁 

 


    第十条   职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩?#20154;?#24418;成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整。 


    第十一条   立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、?#20013;?#40784;备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。 


    第十二条   企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸,不得使用圆珠?#30465;?#38085;?#30465;?#32418;色墨水?#26696;?#20889;纸书写。 


    第十三条   按规定需要销毁档案材料时,必须经单位主管档案工作的领导批准。 


    第十四条   档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准(见附件一)。 


    第十五条   ?#36758;?#20219;何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的,要依法处理。 


    关联法规:    


    第十六条   职工档案管理单位应建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。 

 

 

第五章 档案的提供利用 

 


    第十七条   因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定: 

  (一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。 

  (二)查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅?#20063;?#38405;。 

  (三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记?#20013;?#24182;按期归还。 

  (四)任何个人不得查阅或借用本人及?#36164;簦?#21253;括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。 

  (五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,?#36758;?#28034;改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评?#36867;?#30452;至纪律处分,或追究法律责任。 

  (六)因工作需要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。 

 

 

第六章 档案的转递 

 


    第十八条   企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单?#25442;?#20854;户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳?#27169;?#21407;所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。 


    第十九条   转递档案应遵守下列规定: 

  (一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人?#28304;?nbsp;

  (二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单?#20445;?#35265;附件二)的项目登记,并密封包装。 

  (三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。 

  (四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。 

 

 

第七章 附则 

 


    第二十条   本规定由劳动部负责解释。 


    第二十一条   本规定自下达之日起执行。各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实?#26159;?#20917;制定实施办法或细则。 

 


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